Assistenz
Assistenz der Geschäftsführung (m/w)
Job-ID: #
Firma:
Ort:
Vertrag:
Gehalt:
111
The Fitness Company Group
Leonding
Vollzeit (Basis 38,5
h/W)
€ 4.500,-- brutto Monatlich
IHR AUFGABENGEBIET
- UNTERSTÜTZUNG DER GESCHÄFTSFÜHRUNG & HR
Administrative und organisatorische Begleitung der Geschäftsführung, Mitwirkung bei HR-Themen
- OFFICE- & FACILITY MANAGEMENT
Eigenverantwortliche Organisation, Kontrolle und Dokumentation im Facility- und Gebäudemanagement sowie Koordination der Zutrittsdienste.
- SICHERHEIT & COMPLIANCE
Übernahme der Rolle als Sicherheitsvertrauensperson und Brandschutzbeauftragte, Sicherstellung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben.
- OPERATIVE PROJEKTE & PROZESSOPTIMIERUNG
Aktive Mitarbeit an Projekten, Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung praxisnaher Lösungen zur Verbesserung der internen Prozesse.
UNSER ANGEBOT
- Unbefristete Festanstellung in einem internationalen, wachsenden Unternehmen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- Die Möglichkeit, Teil einer Marke zu sein, die weltweit für Wellness, Lifestyle und Innovation steht
- Vielfältige und spannende Aufgaben im direkten Kundenkontakt
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Kollegiale Atmosphäre, in der Teamgeist und Zusammenarbeit großgeschrieben werden
Voraussetzungen
- FACHLICHE QUALIFIKATIONEN
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene.
- PERSÖNLICHE KOMPETENZEN
Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Eigeninitiative. Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren, vorausschauend zu handeln und bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen.
- SPRACH- & IT-KENNTNISSE
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte MSOffice- Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook) und generelle IT und KI Affinität.