Assistenz
Assistenz der Geschäfts- und Finanzleitung (m/w/d)
Job-ID: #
Firma:
Ort:
Vertrag:
Gehalt:
119
The Fitness Company Group
Leonding
Vollzeit (Basis 38,5
h/W)
ab € 3.500,-- brutto Monatlich
IHR AUFGABENGEBIET
Unterstützung der Geschäfts- und Finanzleitung & HR: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäfts- und Finanzleitung, Mitwirkung bei HR-Themen.
Officemanagement: Dokumentenmanagement sowie strukturierte Ablage und Pflege von Finanz- und Vertragsunterlagen, Fristenkontrolle und Nachverfolgung offener Themen.
Compliance & Qualitätsmanagement: Durchführung und operative Abwicklung von TÜV-Prüfungen sowie Sicherstellung der Einhaltung sicherheits- und compliancerelevanter Prüfpflichten.
Operative Projekte & Prozessoptimierung: Aktive Mitarbeit an Projekten, Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung praxisnaher Lösungen zur Verbesserung der internen Prozesse.
UNSER ANGEBOT
Unbefristete Festanstellung in einem internationalen, wachsenden Unternehmen.
Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche.
Die Möglichkeit, Teil einer Marke zu sein, die weltweit für Wellness, Lifestyle und Innovation steht.
Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Kollegiale Atmosphäre, in der Teamgeist und Zusammenarbeit großgeschrieben werden.
Für diese Position bieten wir ein Gehalt von € 3.500,- brutto/Monat auf Basis Vollzeit (38,5 h/Woche).
Voraussetzungen
Fachliche Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie 3 bis 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene.
Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Eigeninitiative. Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren, vorausschauend zu handeln und bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen.
Sprach- & IT-Kenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook) und generelle IT- und KI-Affinität.